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Responsable Administratif Régional H/F - Wasquehal - Chubb

Publiée le: 11/7/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    11/7/2018

Description de l'offre

CHUBB France est une filiale du groupe international UTC (United Technologies Corporation).

Le Groupe UTC et sa division « Climate, Controls & Security » est le principal fournisseur mondial de services et équipements des Bâtiments et Industries par l’activité de ses filiales : OTIS (ascenseurs, escalators …), CARRIER (systèmes de climatisation et de réfrigération, de chauffage), DELTA Security Solutions (systèmes et services de Vidéosurveillance, Détection Intrusion, Contrôle d’accès,  Supervision, Télésurveillance)…

CHUBB France a pour pour principales activités l’assemblage, l’installation, la maintenance des systèmes de détection et d’extinction incendie ainsi que la commercialisation et la maintenance des extincteurs, des lances à incendie et divers produits liés à la sécurité incendie. Chubb France a un réseau commercial de 40 agences en France. www.chubbfiresecurity.com/fr/fr/

Dans le cadre du départ pour une promotion interne :

Nous recherchons aujourd’hui au sein de notre direction des Ressources Humaines: un(e) RESPONSABLE REGIONAL ADMINISTRATIF SERVICE (H/F)

Sous la responsabilité directe du Directeur Régional Nord - Ouest, le candidat aura pour mission :

*Procédures administratives & réglementaires

-Etre garant du respect et de l’application des procédures administratives et réglementaires

-Etre le référent en matière de procédures et outils informatiques ; intervenir en support à l’encadrement en agence et région (formation, etc.)

-Garantir la satisfaction du client en s'assurant du bon déroulement

-Du contrôle et de la validation des commandes et demandes clients

-Du traitement des litiges et résiliations

-Superviser et valider les dossiers clients spécifiques en lien avec le commercial

 

*Management

-Animer et faire monter en compétences les assistantes du Pôle Régional et les assistantes d’Etablissement ( 10 collaborateurs )

-Assurer le recrutement et la formation des membres de son équipe

-Organiser et planifier leurs tâches

-Assurer l’interface avec les clients et fournisseurs internes & externes

-Participer aux Comités Régionaux

 

*Pilotage de l’activité du Pôle Régional Administratif Service

-Suivre et contrôler l’activité du Pôle Régional, définir et piloter les plans d’actions à court, moyen et long termes

-Consolider les informations de sorte à produire les indicateurs de la région

-Renseigner les états de gestion (données pour les reporting, clôture mensuelle, etc.)

 

Déplacement à prévoir 1 fois par semaine (en agence)

Profil requis

Profil recherché :

SAVOIR ETRE

*Autonomie et force de proposition

*Capacités de décision et d'adaptation

*Compétences managériales : leadership, animation d’équipe et pédagogie

*Capacités d’organisation

*Sens des priorités, gestion des urgences, réactivité

*Capacités analytiques et rigueur

  *Diplomatie

  

Compétences

*Connaissance experte des outils informatiques

*Connaissance de JDE souhaitée

*Connaissances financières et comptables souhaitées

Bonne aisance et connaissance d'Excel (maîtrise des TCD)

Formation : du Bac +2 à Bac +5 (Finance/comptabilité)

Expérience requise : 5 ans dans un poste administratif ou financier et 2 ans impérative en management d'une équipe

Statut : Cadre

Salaire : fixe + variable selon profil

Ordinateur portable + téléphone mobile fourni par l'employeur

 Poste basé à Lille : (59) à pourvoir le plus rapidement

Possibilité de gérer un préavis (1 à 2 mois)